Вопросы повышения личной эффективности и продуктивности особенно актуальны для меня последние пять лет, после того как я полностью ушел «на вольные хлеба».

Действительно, когда много дел и задач, начинаешь все чаще задумываться, как все успевать, где брать силы и энергию, где найти дополнительное время, как оптимизировать задачи и т.д.

Так получилось и у меня: 11 своих проектов; семья и дети; свой клуб, где я веду тренировки; постоянные обучения; увлечения и хобби и т.д.

Только по проектам в среднем я выполняю около 20 "разнокалиберных" задач в день (в задачи я вношу обычно только дела достаточно продолжительные по времени – от 10 минут).

Поэтому я достаточно продолжительное время учусь каждый день делать больше задач, сохраняя при этом комфортное состояние.

Я постоянно ищу и ввожу в свою жизнь все новые и новые «фишки», помогающие высвободить больше времени и увеличить личную продуктивность.

Сегодня я расскажу вам о 10 секретах, точнее рекомендациях, с помощью которых можно очень значительно поднять свою продуктивность и результативность.

При этом мы практически не будем касаться непосредственно теории тайм-менеджмента, речь пойдет о более глубинных и первопричинных вещах.

Мое мнение такое:

Любая система тайм-менеджмента - это только лишь инструмент. А насколько эффективно инструмент вам помогает – зависит от тренированности вас и «ваших рук».

Рекомендации из этой статье помогут вам "натренировать руки". А потом вы сможете использовать любую популярную систему тайм-менеджмента (GTD, Архангельский и т.д.) и она будет уже максимально эффективна и действительно позволит сделать больший прорыв в личной эффективности.

Напротив, если у вас не решены основные первопричинные задачи и проблемы, никакая система тайм-менеджмента вам не поможет!

Итак, давайте познакомимся с рекомендациями. Материал получился очень объемным, поэтому для удобства я разбил его на 2 части. В этой статье первые 5 рекомендаций.

1. Станьте предпринимателем!

И это один из самых главных секретов! Я был наемным руководителем много лет, но только после того как я начал заниматься исключительно своими проектами, - моя производительность действительно возросла многократно.

Что отличает предпринимателя:

1. Предприниматель добивается своих, а не чужих целей. Соответственно, мотивация предпринимателя значительно выше, чем у наемного работника даже из когорты «топ-менеджеров».

2. У предпринимателя больше свободы распоряжения собственным временем. Это не означает что у него его больше. Просто есть возможность распределять время максимально эффективно. И не тратить его, например, на участие в различного рода собраниях и планерках, где ваше присутствие сомнительно или просто не нужно. Кроме того, предприниматель может сам планировать встречи и другие мероприятия.

3. Больше ответственности. За себя, за проекты, за команду, за финансы, за взаимоотношения с партнерами и т.д. Все это достаточно сильно дисциплинирует и мотивирует двигаться вперед.

4. Нет никаких финансовых гарантий, но нет и никаких ограничений по доходам. Все зависит только от вас и ваших усилий.

5. Во многом из-за вышеперечисленных особенностей, - у предпринимателя значительно большая личная продуктивность!

Чтобы начать заниматься своими проектами не всегда нужно резко закрывать имеющуюся дверь - т.е. бросать основную работу. Какое-то время можно попробовать все совмещать.

Нужно войти во вкус. Почувствовать азарт, дух предпринимательства, получить первые доходы. Тогда вы уже сможете достаточно безболезненно сменить свою деятельность и стать действительно намного более свободным и счастливым человеком!

2. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно!

Вам нужно найти свое любимое дело, одно или несколько. И вы должны испытывать настоящий кайф, страсть и драйв от того чем занимаетесь!

Если вам интересно делать то, что вы делаете, если есть постоянное желание этим заниматься - ваша эффективность и продуктивность будет очень высока.

Счастье и радость будут постоянно присутствовать уже от самого движения к своим целям. И вам не нужно будет заставлять себя решать задачи и проблемы на своем пути.

Поэтому формула продуктивности достаточно простая:

Интерес + Кайф + Драйв + Радость + Желание + Страсть = Продуктивность (lvl. 90+)

И вот еще что интересно. Я всегда считал, что предприниматели это люди, которые занимаются тем, что им нравится. Иначе, размышлял я, зачем вообще заниматься предпринимательством?

Но, к своему удивлению, познакомившись с большим количеством предпринимателей и бизнесменов, я выяснил, что только около 30% из них занимаются действительно любимым делом, которое их вдохновляет. Остальные занимаются бизнесом чтобы «делать деньги», «кормить семью», «для престижа» и т.д. т.п.

Не стоит и говорить, что производительность тех, кто занимается любимым делом - значительно выше. Пожалуйста, не делайте такой ошибки! Кто знает, может жизнь на земле дается только один раз, и очень глупо провести ее, занимаясь тем, что не интересно и тем, что не вдохновляет по-настоящему.

Очень важно чтобы в вашем занятии присутствовала настоящая страсть. Вот этот счастливый персонаж из моего любимого мультфильма "Кун-фу Панда" очень любил "пожрать". Это была его самая главная страсть! И только когда он совместил свою страсть с занятиями боевым искусством – кун-фу у него по-настоящему "поперло" :)

Но даже если мы занимаемся только тем, что нравится, бывают отдельные задачи, которые нам не нравятся или даже раздражают нас. Такие задачи я бы посоветовал делегировать другим людям, обладающим достаточными компетенциями. Иными словами, - начните формировать свою команду!

Как любит говорить мой друг предприниматель Володя Беляев: "Я зарабатываю много денег для того чтобы заниматься только тем, что мне нравится. А то, что не нравится - делают другие люди!"

3. Старайтесь объединять разные глобальные задачи

В своей жизни я постарался совместить основные глобальные дела и задачи. Вот что у меня получилось.

Сначала я попытался разобраться, на что я вообще глобально трачу время. Получилась вот такая картина:

1. Работа. Бизнес.
2. Семья (у кого нет семьи, здесь скорее будут "отношения").
3. Хобби и увлечения.
4. Отдых.
5. Дуракаваляние (или как это называют по-модному: самосаботаж, прокрастинация).

Я стал думать, как это оптимизировать. Самосаботаж у меня сильно сократился сам, когда я стал предпринимателем, и потом я еще сильнее сократил его при помощи работы над привычками (об этом еще расскажу далее).

Со всем остальным у меня получилась вот такая картина:

1. Работа. Бизнес = Учеба, хобби, увлечения, отдых.
2. Семья = Отдых и увлечения.

Что это значит. Я поставил для своей жизни два высших приоритета. Дело и семья. И постарался все остальные занятия включить уже внутрь.

Все чем увлекаюсь - я сделал отдельными бизнес-проектами. Поэтому получилось совместить дело, увлечения и обучение. Плюс любые поездки и командировки, связанные с моими проектами, – для меня достаточно полноценный отдых.

Отдыхать, когда дома, я предпочитаю с семьей, поскольку и так много времени отнимают дела. И свои увлечения я начал понемножку прививать детям: фотография, музыка, упражнения и т.д.

От детей идет и обратная связь. Например, я всегда любил рисовать, но времени на это не хватало. Сейчас с дочкой мы часто рисуем, от чего я получаю огромное удовольствие!

4. Работайте с вашими привычками

Здесь я советую постепенно избавляться от деструктивных привычек (я их называю "убийцы времени") и так же постепенно прививать полезные.

Список таких «убийц» у каждого человека свой. Вот наиболее частые:

На мой взгляд, не от каждой деструктивной привычки надо избавляться полностью. В "малых дозах" некоторые из них могут помогать отдохнуть, расслабиться и отвлечься. Но понижать их значимость и уменьшать время, которое вы на них тратите, безусловно, - нужно!

Лично у меня очень большие проблемы были с новостями. Я постоянно читал новости, буквально каждые 15-30 минут. И это, понятно, отнимало много времени. Типичная прокрастинация в действии :)

Тем не менее, за 3 месяца мне удалось решить проблему. Теперь я читаю новости утром и вечером. И, в общем-то, всегда в курсе всех событий :)

Первичная привычка формируется 30-40 дней. Становится устойчивой через 3 месяца. А через 3 года вы вообще не сможете что-то делать (негативное) или не делать (позитивное).

Подробнее о привычках можно прочитать в моих статьях:

Убийцы времени, или что мешает нам жить так, как хочется

20 полезных привычек, которые изменят вашу жизнь!

Как быстро формировать привычки или избавляться от них? Здесь вам помогут техники «Обеты» и «Самокодирование (аффирмации)»

Техника Обеты, или как заставить себя делать то, что не нравится

Что такое аффирмации?

5. Станьте по-настоящему мобильными

Мобильность дает нам возможности для очень значительного прироста личной продуктивности. Причем, такие возможности появились относительно недавно, и глупо будет их не использовать всем активным и целеустремленным людям.

Сейчас работа движется всегда со мной. Я могу, например, ждать дочку с занятия и проводить это время максимально эффективно, поскольку со мной всегда ультрабук и интернет. Я могу ехать за рулем и решать множество текущих задач, или обучаться, слушая аудиокниги.

Итак, что я рекомендую делать:

1. Использовать современные и удобные мобильные устройства (ультрабуки, планшеты, смартфоны). В целом для эффективной работы достаточно ультрабука и хорошего смартфона.

В качестве смартфона я предпочитаю использовать устройства от Samsung серии Note. Перо, которое есть в этом смартфоне, позволяет использовать его более эффективно, например, при работе с текстами.

2. Использовать специальные мобильные приложения для повышения личной эффективности.

Например, я постоянно использую следующие приложения:

• ToDoist - отличное приложение для планирования и постановки задач.
• Evernote - замечательный облачный блокнот.
• Pocket - удобное приложение для того чтобы собирать интересные материалы и читать их в удобном виде в удобное время даже без доступа в интернет.
• SimpleMind - очень удобное приложение для создания карт памяти (карт мышления).

Также, вы можете оптимизировать расположение приложений на главном экране вашего смартфона. Советую сделать так, чтобы вы не уходили с главного экрана для решения большинства важных задач. Я для этого использую тематические папки.

В этом случае у меня есть доступ к любому приложению в два касания без всяких свайпов и переходов на другие экраны.

Подробнее о полезных мобильных приложениях читайте в моей статье: Мобильные приложения для увеличения личной продуктивности и эффективности

3. Использовать облачные сервисы. Ваши данные и документы должны быть доступны вам с любого устройства и с любого места.

Большинство приложений уже являются облачными. Кроме этого я рекомендую использовать облачные диски для хранения файлов (например, Google Drive или Yandex Disk), а также сервисы для работы с документами (например, Google Docs).

4. Задействовать сервисы распознавания речи. Если вы настроите свой смартфон на распознавание своей речи, вы сможете значительно расширить степень своей мобильности, особенно при вождении автомобиля.

Например, настроив все один раз и запомнив команды, я могут теперь при вождении автомобиля: создавать заметки, ставить задачи и напоминания, отправлять короткие сообщения и достаточно длинные e-mail, прокладывать маршруты, запускать необходимые приложения и т.д.

И все это голосом, не прикасаясь к телефону!

Это чрезвычайно удобно и очень сильно помогает мне в течение каждого дня.

Для голосового управления используется приложения Google Now (для Android) и Suri (iOs).

Кроме «гугл нау» я еще использую приложение «Яндекс диктовка» для создания достаточно длинных текстов. Кроме того, Яндекс диктовка, делает текст «чище», чем другие сервисы – достаточно грамотно расставляя знаки пунктуации.

За рулем автомобиля можно делать и другие полезные действия. Прочитайте мою статью:

Как с большей пользой проводить время за рулем автомобиля

Осталось еще 5 рекомендаций! Продолжение здесь.

Подробнее эта и другие темы раскрываются в моих книгах серии "Код Феникса. Технологии изменения жизни". ПОСМОТРЕТЬ...