В этой статье я приведу обзоры пяти мобильных приложений, а также связанных с ними сервисов, которые я постоянно использую для повышения личной эффективности и продуктивности. Каждое из этих приложений есть в версиях как для Android, так и для iOs.

Кроме этого, все приложения имеют десктопную версию для Windows/MacOs и (или) работают из браузера, что делает их по-настоящему универсальными. При этом обмен данными происходит, как правило, через "облако".

Приложения о которых пойдет речь в этой статье:

  1. Evernote - умный облачный блокнот.
  2. Pocket - приложение для быстрого сбора полезной информации и дальнейшего знакомства с ней, в том числе в оффлайн-режиме.
  3. Wunderlist - приложение для ведения списков и организации списка дел (ToDo, списки покупок и пр.).
  4. Дребеденьги - приложение для учета и контроля личных/семейных финансов.
  5. Simple Mind - удобное приложение для создания карт памяти (mind maps).

Двадцать первый век стал поистине веком мобильных устройств. В ближайшее время нас ждет бум носимых мобильных устройств, а пока самыми популярными мобильными устройствами являются смартфоны и планшеты.

Действительно, современные мобильные устройства очень универсальны и выполняют множество самых разных функций.

Но большинство используют их именно для общения и развлечения, вот самые частые варианты использования (указан процент пользователей от общего числа, которые регулярно делают, то или иное действие):

  1. Серфинг в интернете - 90%
  2. Почта (email) - 87%
  3. Обмен сообщениями - 82%
  4. Общение в соц-сетях - 74%
  5. Фотографирование - 56%
  6. Игра в игры - 53%
  7. Просмотр видео - 47%
  8. Слушание музыки - 35%

Список можно продолжить, но и так уже достаточно наглядно и понятно для чего в основном используют мобильные устройства большинство пользователей.

И только менее 5% пользователей полноценно используют смартфоны и планшеты для планирования, генерирования идей, тайм-менеджмента, увеличения личной продуктивности и эффективности и т.д.

Но именно эти 5% и являются наиболее успешными, активными и преуспевающими в этой жизни. Вам вполне по силам присоединиться к этой "гвардии" :)

Перед тем как перейти к описанию приложений, я хочу немного рассказать о том, как я оптимизирую систему для наиболее быстрого доступа к самым важным приложениям.

Вообще, я постоянно использую 2 мобильных устройства. Это Android-смартфон Samsung Note 4 (потому что, по моему мнению, - это самый лучший и самый удобный для работы смартфон на момент написания статьи) и планшет на iOs - iPAD Air (потому что айпады самые удобные планшеты :) ).

Поэтому я использую обе операционные системы, и для меня важно, чтобы приложения были мультиплатформенными.

Также, для меня важно, чтобы доступ ко всем наиболее часто используемым приложениям был как можно более быстрым. Поэтому я стараюсь сделать так, чтобы вся основная необходимая мне функциональность была на главном экране. При этом я активно использую папки и виджеты. Вот как это выглядит на моем смартфоне:

Оптимизация главного экрана смартфона


Как видите, у меня несколько тематических папок, в которых собраны самые важные приложения, те которыми я пользуюсь ежедневно и постоянно. Такая структура эффективно экономит время, поскольку к любому приложению у меня доступ не более чем в 2 касания без свайпов.

Ну а теперь, расскажу о пятерке наиболее часто используемых мною приложений


Приложение Evernote

Еверноут - это мощная и удобная система организации и ведения электронных блокнотов и заметок. По крайней мере изначально так и было :). Сейчас эта система намного шире по возможностям, чем просто сервис ведения заметок.


Приложение Evernote для iPad


Можно использовать его для совместной работы, для создания не сильно сложных текстовых файлов (вполне заменяет Word), для создания напоминаний и списков (правда не настолько удобно, как в Wunderlist), для хранения любого вида контента (PDF, статей, презентаций, видео, аудио, файлов) и т.д.

Все основные возможности, достоинства и недостатки сервиса я подробно описал в своей статье Evernote - умный облачный блокнот!, поэтому останавливаться подробно сейчас на этом продукте не буду.

Скажу только, что для наибольшей эффективности я советую вам поставить полноценный десктопный клиент себе на стационарный компьютер или ноутбук. Пользоваться им намного удобнее, чем браузерной версией. Эту статью, кстати, я тоже пишу в десктопной версии Evernote :)


Приложение Pocket

Идея этого приложения и сервиса - очень простая. Если вы нашли что-то интересное в интернете или в другом приложении, но у вас нет времени с этим подробно ознакомиться - можно сохранить контент "в карман" и ознакомиться с ним позднее, причем даже в случае отсутствия подключения к сети.


Приложение Pocket для Android


Так как сервис облачный, то сохраненная "в карман" информация становится практически сразу же доступна для всех ваших устройств.

При этом, сохраненный текст приводится в наиболее удобочитаемый вид и "чистится" от всех ненужных блоков, таких как пункты меню, рубрикаторы, банеры и т.п.

В Evernote тоже есть такая возможность (вкупе с плагином Clearly), но Pocket работает быстрее, с большим количеством источников и лучше "очищает" контент.

Для себя я пришел к такой схеме. В Pocket сохраняю все подряд, что показалось интересными. А уже наиболее интересные и ценные материалы, которые хочется сохранить - переношу из Покета в Евернот, благо с помощь шаринга это делается буквально в 2 касания.

Для браузера ноутбука или настольного ПК имеет смысл поставить плагин-дополнение Pocket, который в один клик будет переносить интересный материал в облачный сервис.

И еще у Pocket есть интересный сервис Highlights. Суть его в следующем. После того как вы закинете в Покет определенное количество материалов, система сможет сама автоматически настроиться на ваши интересы, любимых авторов и предпочитаемые источники. После этого вам будет предлагаться новый контент, соответствующий вашим интересам. Чем больше вы используете Pocket, тем точнее становятся рекомендации для вас.


Приложение Wunderlist

Это приложение немецких разработчиков предназначено для создания и ведения списков. Область применения может быть достаточно широкая:

  1. Ведение списков дел и задач (ToDo).
  2. Создание списков покупок.
  3. Организация списков фильмов, которые надо посмотреть, книг, которые прочитать и т.п.
  4. Планирование путешествий.
  5. и т.д.


Приложение Wunderlist для Android


Нужно сказать, что я достаточно долго шел к этому приложению и перепробовал множество вариантов (из достойных можно вспомнить MLO, Chaos Control, Iso Timer). От большинства из них отказался именно из-за не очень удачной и удобной реализации мобильных приложений и зачастую избыточного функционала.

Wunderlist привлекает многим:

  1. Очень удобная, на мой взгляд, реализация приложений и десктопных версий.
  2. Все выглядит красиво и эстетично. Есть возможность задавать фон.
  3. Очень хорошая реализация совместных списков. Например, вы можете иметь общий семейный список покупок с возможностью обсуждения любого элемента списка.
  4. Весь необходимый функционал есть в бесплатной версии.
  5. Быстрая и надежная синхронизация между всеми устройствами через "облако".
  6. Гибкая настройка напоминаний и уведомлений.
  7. Преобразование email писем в задачи.
  8. Возможность добавления заметок и любых файлов к задачам.
  9. Возможность назначать исполнителей на задачи.
  10. Создание и использования публичных списков.

О последнем пункте расскажу чуть подробнее. Это реализация системы обмена списками между пользователями сервиса. Это могут быть рекомендации книг для прочтения, хит-парады, списки мест для обязательного посещения в различных странах и городах, списки любимых блюд и т.п. Таких списков уже создано очень много, но большинство из них англоязычные. Посмотреть публичные списки можно здесь https://www.wunderlist.com/ru/discover/

Из недостатков сервиса могу отметить несколько тормозную и долгозагружающуюся десктопную версию для Windows и отсутствие контекстных меток (во всяком случае я их не нашел, хотя производитель заявляет об их наличии, мне это было не критично, так как я не пользуюсь метками).


Приложение Дребеденьги

Дребеденьги - это удобный и функциональный сервис для учета личных (семейных) финансов и бюджетирования.


Приложение Дребеденьги для Android


Я уже неоднократно говорил в своих статьях, что деньги любят счет и важно вести учет личных и семейных финансов (например, вот эта статья: 8 правил привлечения, сохранения и приумножения денег).

Надо сказать в этом случае я тоже очень долго искал приложение, которое сможет удовлетворить мои потребности. Перепробовал много приложений и сервисов. В итоге, последний год я пользуюсь именно сервисом "Дребеденьги".

Плюсы сервиса:

  1. Удобные, быстрые и продуманные мобильные приложения.
  2. Надежная, безотказная синхронизация через облако.
  3. Хорошая браузерная версия.
  4. Действительно удобно реализовано совместное ведение бюджета (например, семейного) с гибкими настройками.
  5. Удобный и очень функциональный мастер отчетов.
  6. Возможность ставить и достигать финансовые цели.
  7. Возможность фотографировать и сохранять чеки.
  8. Еженедельная отправка бэкапов на email.

Недостатки:

  1. Не очень показательная графическая визуализация отчетов. Мало видов визуализации. А я очень люблю графики, диаграммы, гистограммы и т.д. :)
  2. Отчеты пока нельзя смотреть в мобильных приложениях (разработчики обещают добавить этот функционал в будущем).
  3. В приложениях нельзя создавать категории расходов и доходов (вообще непонятно почему, это есть у всех).

Здесь нужно добавить, что, на мой взгляд, самая впечатляющая десктопная версия у сервиса Easyfinance.ru Она же и самая продуманная и самая функциональная. Но на момент написания этой статьи этот сервис имеет очень убогие и тормозные мобильные приложения, что буквально "убивает" продукт. Когда эта проблема решится, скорее всего, я перейду на этот сервис.


Приложение SimpleMind

Я очень люблю визуализировать свои идеи, планы и размышления с помощью карт памяти (еще их называют картами мышления).


Приложение SimpleMind для iPad


И опять для меня достаточно долго стояла проблема выбора для себя оптимального сервиса. Там где это можно делать наиболее удобно как в десктопной версии, так и в мобильных приложениях.

В итоге я остановился на сервисе Simple Mind

Плюсы:

  1. Свободное расположение элементов там, где именно ты этого хочешь. Мне всегда нравились больше именно такие карты памяти :)
  2. Красивая визуализация элементов и связей.
  3. Очень удобное создание карт памяти в приложениях. Интерфейс, который реализован в этой системе, наиболее, на мой взгляд, подходит для работы пальцами.
  4. Удобный экспорт в самые разные форматы.
  5. Удобный шаринг в другие приложения и в email-письма.
  6. Синхронизация через Dropbox, Google Drive или свое облако.

Особых минусов у этого сервиса я не нашел. Разве что можно было бы сделать удобнее облачную синхронизацию.

Наиболее удобно пользоваться этим сервисом на ноутбуке и планшете.

По картам памяти, их созданию и использованию у меня стоит в планах написание отдельной статьи.



Конечно, это далеко не все полезные приложения, которые я активно использую. Поэтому продолжение следует! :)

В комментариях буду рад услышать, какие приложения для повышения продуктивности и эффективности используете вы?


Подробнее эта и другие темы раскрываются в моих книгах серии "Код Феникса. Технологии изменения жизни". ПОСМОТРЕТЬ...

Тэги: эффективность деньги продуктивность приложения планирование таймменеджмент список дел

Оцените статью:
31

-2|+33