Продолжаем знакомиться с рекомендациями по увеличению личной продуктивности и эффективности. Предыдущие пять рекомендаций в этой статье.

6. Оптимизируйте режим дня

Совершенно точно, вы сможете очень значительно увеличить вашу продуктивность, если измените свой режим дня. Иными словами согласуете свои ритмы с ритмами вселенной.

В восточной традиции есть понятие времени вдоха вселенной (примерно с 3-00 часов ночи и примерно до 14-00) и времени выдоха вселенной (соответственно с 14-00 по 3-00). Во время вдоха идет максимальный поток созидательной творческой энергии. Это мы и будем использовать.

Какие основные рекомендации по режиму:

1. Идеальное время для сна с 21:30 до 0:30 (в эти часы каждый час сна равносилен 2-часам сна после полуночи). Я проверял этот тезис несколько раз, действительно после этих трех часов сна – ощущение, что поспал примерно 6.
2. Очень желателен ранний подъем (3:00 – 5:00). Поток творческой энергии в это время максимален.
3. Утро (особенно раннее) используйте для упражнений и творческой, интеллектуальной работы. Самое время генерировать и обдумывать новые идеи. Решать сложные проблемы. Устраивать мозговые штурмы и т.д.
4. Творческая энергия постоянно ослабляется и практически сходит на нет к 13:00. Пора обедать :)
5. После обеда, начинается время выдоха вселенной. Лучше всего в это время заниматься различной «текучкой». То есть делами задачами, не требующими больших интеллектуальных и творческих сил.
6. Последний плотный прием пищи желательно делать не позже 19:00.
7. Вечером (тем более ночью) не работаем. Посвящаем его семье, друзьям, тренировкам, отдыху, походам на культурные мероприятия и т.п.

При этом не столь важно «жаворонок» вы или «сова». Ритмы вселенной при этом не меняются :)

Я тоже всегда считал себя совой. Ложился спать около 3 часов ночи, с полуночи и до 2:30 работал. И мне было, в общем-то, достаточно комфортно.

Но когда я изменил режим, после некоторого переходного периода, я стал за утренний час работы успевать в 2 раза (!) больше, чем за ночной.

При этом работоспособность, энергичность и бодрость в течение дня тоже значительно возросли. И пропало чувство постоянного недосыпания, которое постоянно, так или иначе, ощущалось раньше.

Подробнее о режиме дня можно прочитать в моей статье: http://samsebegu.ru/pravilnyj-rezhim-dnya/

7. Заботьтесь о своем здоровье, набирайте и восстанавливайте энергию.

Конечно, для высокой работоспособности и эффективности очень важно чтобы вы были здоровы и полны энергией. Если это условие не соблюдается, не помогут никакие техники и секреты.

Поэтому очень важно выработать ежедневные полезные привычки, связанные со здоровьем и энергией.

Что я сюда отношу:

1. Оптимальные условия для сна и работы (температура, влажность, свежесть воздуха и пр.).

2. Утренние процедуры и упражнения (Подробнее об утренних процедурах…).

3. Психофизические практики, например йога, цигун, медитация. (Подробнее: Комплекс из 10 упражнений и Основы медитации )

4. Закаливание, которое можно делать в домашних условиях, например, обливания или контрастный душ. (Подробнее о контрастном душе).

5. Правильное питание. (Рекомендации по питанию).

6. Обильное питье, не менее 2 литров чистой воды в день. Также рекомендую пить травяные чаи и настой овса. От кофе и пакетированных чаев лучше отказаться, или свести их употребление к минимуму.

7. Правильные тренировки. Правильные в моем понимании - это такие тренировки, после которых чувствуешь прилив сил и эмоциональный подъем, а не изнеможение.

Выработав такие привычки, вы станете практически неуязвимы для болезней и действительно полны энергией в течение дня и недели.

8. Поддерживайте состояние комфорта

Вопреки, основному постулату множества бизнес-тренингов и тренингов достижения успеха - «Надо постоянно, выходить из зоны комфорта», я придерживаюсь другого взгляда.

Он соответствует восточной традиции, в которой советуют не выходить из зоны комфорта, а постоянно и очень плавно ее расширять.

Действительно в краткосрочной перспективе постоянные выходы из ЗК, различные «подвиги» могут повысить вашу продуктивность. Но вместе с этим повышается и уровень стресса и появляется все больше и больше связанных с этим блоков, зажимов.

В конце концов, все это выливается в различные физические заболевания, эмоциональные и психологические срывы и так далее. Ваша работоспособность будет при этом напоминать синусоиду, причем затухающую в долгосрочной перспективе. Иными словами грубо это будет выглядеть примерно так:

Наоборот если вы очень плавно расширяете зону комфорта, ваша работоспособность и эффективность будет также постоянно и плавно расти. График при этом будет напоминать график логарифмической функции в плюсовой его части:

На практике это означает, что выходы из зоны комфорта есть, но очень кратковременные. Вы выходите немного из зоны комфорта и очень быстро ее восстанавливаете. Потом начинается следующая итерация и т.д.

Все-таки мы намного эффективнее, когда то чем мы занимаемся в данный момент тем, что нам комфортно, при условии, что осознаем важность задачи.

Что можно посоветовать в данном пункте:

1. Слушать себя

Каждый день слушайте себя. Каждое утро, когда окончательно формируете список задач на день, спрашивайте себя какие из задач в этот день вам будет выполнять наиболее комфортно. От решения каких задач вы будете получать сегодня наибольшее удовольствие и кайф? (помните рекомендацию №2?).

Понятно, что есть задачи, которые жестко привязаны к дням и даже часам. Но большинство обычно все-таки плавающие. Такие задачи у меня обычно все находятся в папке «входящие» и я их распределяю уже утром из соображений приоритета и комфортности.

2. Делать больше комфортных задач

Некомфортные задачи делать все равно придется, без этого, увы, никак. Но чтобы не было резкого выхода из зоны комфорта, я рекомендую соотношение 8 к 2. Т.е. из 10 задач вы делаете 8 комфортных вам и только 2 – вызывающих дискомфорт.

Это простое правило, но оно дает удивительные результаты в плане увеличения производительности.

3. Больше делегировать.

Как я уже говорил, при условии, что вы предприниматель (руководитель) и есть команда (сотрудники) большинство некомфортных задач (а также рутинных, не интересных вам и т.д.) вы можете делегировать другим людям.

Применительно к этому разделу рекомендаций будет еще уместным напомнить 2 пословицы:

Китайская:

«Кто мягко ступает, тот далеко продвинется на своем пути!»

И ее аналогичная русская версия:

«Тише едешь - дальше будешь!».

9. Формируйте позитивное мышление.

Позитивное мышление тоже очень сильно влияет на нашу производительность. Причем, позитивное мышление – это, по сути, навык, который может выработать в себе каждый. Для этого достаточно выполнять нижеследующие рекомендации. Принцип простой. Главный эффект от позитивного мышления - хорошее, приподнятое настроение. И когда вы в настроении - вы максимально продуктивны!

Итак, что я вам рекомендую:

1. Замечать красоту и гармонию вокруг и окружать себя ею. Научитесь смотреть на мир глазами ребенка. Дети во всем видят чудо и позитив. Подробнее об этом пункте…

2. Развивать чувство юмора и навык отношения ко всему с юмором. Больше смеяться и улыбаться. Читать юмористическую литературу.

3. Искать во всем плюсы, не зацикливаться на неудачах. Быстро "забывать" и "отпускать" проблемы и неприятности.

4. Больше общаться с позитивными людьми. Ограничивать общение с "деструкторами": нытиками, занудами, «прожженными пессимистами» и т.д.

5. Сознательно ограничивать поступление негативной информации со всех источников, прежде всего это телевидение и новости.

6. Работать со своими мыслями и внутренними установками (аффирмации, медитации, визуализации и пр.).

7. Найти себе занятие, которое будет эффективно "сбрасывать" напряжение и любой негатив. Это могут быть тренировки, занятия искусствами, коллекционирование и т.д.

8. Никогда не ссориться с родными людьми и научиться гасить такие случаи «в зародыше». Любая ссора с родными – это источник очень большого негатива. А сами ссоры, как правило, не стоят и «выеденного яйца».

9. Помогать людям. Делиться с людьми знаниями. Создавать для них реальные ценности.

10. Гармонично развиваться в разных направлениях. Изучать искусства.

10. Научитесь отвлекаться и отдыхать

Очень важно научиться периодически отвлекаться от работы, переключаться на другие задачи и просто чаще отдыхать.

Когда у вас налажен баланс между отдыхом и работой вы будете максимально продуктивны, и у вас не будет серьезных психологических срывов.

Что можно посоветовать в этой связи:

1. Делать паузы в работе

Я рекомендую использовать классическую школьную систему :) Работаем 45 минут и потом минут 10 или 15 – перемена.

Отслеживать время удобно с помощью специальных компьютерных программ – таймеров. Ставите себе задачу или задачи. Устанавливаете таймер на 45 минут с предупредительным сигналом за 5 минут до завершения.

Обещаете себе в течение этого времени ни на что не отвлекаться – и вперед! Минут через 10 вы войдете в так называемое «состояние потока» и будете очень эффективно выполнять текущую задачу.

Если по окончанию времени вы в азарте и не хочется отрываться, можно завести таймер еще раз.

Через 45 минут делаем небольшой перерыв: можно попить чаю, пройтись, сделать какие-то упражнения, использовать какой-то из «антидепрессантов». О последних поговорим немного подробнее.

2. Иметь антидепрессанты в офисе

Хорошо для разрядки и смены деятельности иметь различные «антидепрессанты» в офисе. Это могут быть:

1. Музыкальные инструменты.
2. Груша или резиновый человек.
3. Турник, тренажеры.
4. Дартс.
5. Теннис или бильярд.
6. Коврик для йоги.
7. и т.п.

В этом случае, особенно если вы переключаетесь на физические упражнения, очень эффективно сбрасывается усталость, и через 10-15 минут вы будете готовы к новым подвигам!

У меня в качестве основного антидепрессанта выступает именно резиновый человек – Герман:

3. Ставить разные по типу и виду задачи на день

Еще один хороший способ меньше уставать в течение дня. Если вы на день ставите разнообразные задачи, каждое переключение на новую задачу будет одновременно эффективно сбрасывать напряжение от предыдущей.

4. Не работать вечером и ночью

Об этом я уже говорил в рекомендации про режим дня. Лучше используйте раннее утро.

5. Чаще менять обстановку. Больше путешествовать.

Смена обстановки очень благоприятно влияет на самые разные аспекты нашей жизни. В том числе на вашу продуктивность и креатив.

Идеально уезжать куда-нибудь раз в месяц. Это может быть и командировка, но смена обстановки будет давать вам необходимый отдых.

Обязательно уезжайте из своего города, когда вы в отпуске. И лучше конечно не на неделю или две, а на три и более. Только так вы действительно полноценно отдохнете.

Именно в отпусках, которые я обычно провожу на морских побережьях (я провел на море все детство и для меня это лучшее место для восстановления), ко мне приходили самые гениальные и продуктивные идеи. При этом обеденное самое жаркое время я, как правило, использую для работы.

Итак, я вам дал 10 рекомендаций, как увеличить свою личную продуктивность и эффективность. Конечно, наибольший эффект даст выполнение всех рекомендаций в комплексе. Можно вводить их в свою жизнь постепенно, и рост вашей производительности будет постоянным.

В следующих статьях на тему продуктивности я продолжу давать рекомендации, но уже больше связанные с теорией и практикой тайм-менеджмента.

До новых встреч!

Подробнее эта и другие темы раскрываются в моих книгах серии "Код Феникса. Технологии изменения жизни". ПОСМОТРЕТЬ...