Когда ваш бизнес растет, и вы начинаете нанимать других людей, то в большинстве случаев рано или поздно вы столкнетесь с тем, что вам понадобится свой офис.

Исключение могут составлять, пожалуй, только интернет-проекты в которых вся работа построена на принципах «удаленки». В этом случае ваши сотрудники могут находиться в других городах и даже в других странах, а вы все это координировать в одиночку без всякого офиса.

В остальных случаях офис, скорее всего, понадобится. Но на раннем этапе становления бизнеса свой офис может быть очень затратным и даже зачастую неподъемным «грузом».

Я расскажу вам в этой статье, как можно весьма существенно уменьшить свои затраты на свой офис и его обустройство.

1. Аренда офиса не в центральных районах

Стоимость аренды офиса будет значительно ниже, если он находится не в центральных районах города и не на центральных улицах/проспектах. Порой цена аренды на двух соседних улицах уже может отличаться на порядок.

Минусом может стать – увеличение времени, которое тратиться на дорогу в офис и связанные с этим транспортные расходы. Учитывайте это, сделайте приблизительный расчет. Возможно всю вашу экономию «съест дорога» и игра не стоит свеч.

Плюс не нужно забывать, что каждый час времени предпринимателя тоже имеет свою немалую цену, а дорога, для большинства - не эффективно использованное время (правда есть способы проводить эффективно время даже за рулем автомобиля, например, слушать полезные аудиокниги) . Кстати, а знаете ли вы, сколько стоит ваш час?


2. Дробление коллектива по офисам

Если у вас уже достаточно большая по численности сотрудников кампания, рассмотрите возможность перевода части сотрудников в другой офис с меньшей арендной платой.

Классический пример распределения: офис продаж в центре города в престижном месте; администрация, сопутствующий персонал и разработчики могут находиться на окраине; а некоторые сотрудники вообще работают из дома. А на банкетах все встречаются… :)


3. Полная арендная плата

Тщательно узнавайте, что входит, а что не входит в арендную плату перед заключением договора. Какие еще дополнительные выплаты могут быть. Часто в объявлениях и рекламе указывается арендная плата без включения расходов за коммуналку, уборку, охрану, парковку и т.д. «Дополнительные опции» вполне способны увеличить общую цену на порядок, а иногда и в разы.

Идеальный офис в аренду, - когда «все включено» и прозрачно с самого начала. Но опыт показывает, что это достаточно редкий случай.


4. Давайте возможность работать удаленно

Если специфика работы человека может подразумевать удаленную работу, - давайте ему такую возможность. Вы определенно уменьшите затраты на этого человека.

Минус, как правило, только один, - чуть большая сложность коммуникаций и большая сложность контроля. Но при нормально отлаженных процессах, нормальном планировании и постановке задач, - это все нивелируется.

Сажайте в офис только такого сотрудника, кто действительно не может, или наотрез отказывается (такие случаи нередки) работать удаленно, но при этом очень ценен для вас.


5. Используйте аутсорсинг и фриланс

Подумайте и просчитайте, - нужны ли вам вообще свои сотрудники на определенных направлениях? Может проще и намного дешевле отдать задачу или даже целое направление на аутсорсинг или фриланс?

Опыт показывает, что в большинстве случаев действительно проще и дешевле, особенно для молодой компании. Классические примеры аутсорсинга: услуги связанные с дизайном, юридические и бухгалтерские услуги, услуги разработки и проектирования и.т.д.


6. Экономия на обстановке офиса

Мебель и оргтехнику можно и нужно, на первых порах, покупать на сетевых барахолках. Постоянно ликвидируются различные фирмы и целые предприятия, поэтому достаточно много предложений практически новой мебели и техники (а иногда и совершенно новой) по бросовым ценам.

Утверждаю на основе собственного опыта, абсолютно реально приобретать мебель и технику, в отличном состоянии по ценам в два и более раза дешевле. Смотрите предложения на avito.ru и подобных ресурсах.


7. Субаренда помещений и рабочих мест

Не забывайте, что если у вас остались свободные помещения, площади или просто рабочие места, то можно сдавать их в субаренду. Такая ситуация, кстати, не так уж и редка. Поскольку сдается обычно определенное количество квадратных метров, которые вы не можете, как правило, уменьшить.

Можно еще договариваться с другим молодым проектом о совместной аренде. Особенно хорошо если этот проект схожей с вами тематики или сферы. Так вы будете еще и продуктивно обмениваться опытом.


8. Тщательная планировка офиса

Это обдуманное и рациональное планирование рабочего пространства в офисе. От того насколько рационально будут определены рабочие места, места для мебели, места для переговоров, места для отдыха и «поцелуев», - напрямую зависит насколько эффективно вы будете распоряжаться арендованными площадями.

Я не говорю о том, что нужно сажать одного специалиста впритык к другому. Даже с сохранением комфортных условий и дистанций можно сделать планировку по-разному и достаточно серьезно экономить на аренде.

Здесь даже во многих случаях уместно рекомендовать единоразово оплатить услуги специалиста по планированию офисных интерьеров или организации соответствующего профиля. Экономия в последующем с лихвой компенсирует все начальные затраты.

Вот такие простые, но проверенные на опыте и реально работающие советы.

И помните, сэкономленные деньги – это заработанные деньги!


Подробнее эта и другие темы раскрываются в моих книгах серии "Код Феникса. Технологии изменения жизни". ПОСМОТРЕТЬ...

Тэги: аренда офиса свой бизнес
Оцените статью:
5

0|+5