Наверное, это один из важнейших вопросов, о котором стоит задуматься каждому, кто переходит на удаленку. Планирование позволит эффективнее выполнять работу и иметь свободное время.

Итак,

1. Составьте список всех дел, которые нужно выполнить на неделе


2. Посмотрите какие из них можно делегировать, а какие выполнить самостоятельно


3. На основе этого списка составьте список на день ( лучше его делать вечером предыдущего дня, тогда с утра не нужно будет тратить время. У вас сразу же будет план, который просто нужно выполнить)


4. Для удобства можно разбить план на маленькие шаги, чтобы выполнение каждого не занимало более 20-30 минут. Это убережет от нерешительности. Потому что большое дело "написать статью" может ввести в ступор, так как не понятно с чего начинать. А если разбить на маленькие шаги (написать план, провести опрос, собрать информацию, написать вступление и т.д.), то сразу становится ясно


5. Делайте одно дело в один промежуток времени.

Если вы одновременно ищите информацию, пытаетесь писать статью, да еще и планируете посты для рассылки, то ни одно из этих дел не будет выполнено на отлично. По опыту знаю, что перескакивание с одного дела на другие растягивает время выполнения.

Иногда, может оказаться так, что к концу дня ни одно дело не сделано на 100%, хотя вы были заняты чем-то каждый час. Для того чтобы избежать таких ситуаций можно воспользоваться приложением для телефона Time Meter, где можно записывать что вы будете делать и сколько на это понадобиться времени. Важно записывать именно ДО начала работы. Это поможет сосредоточиться на конкретном действии


6. Отдыхайте. Делайте перерывы между работой, например по технике помодоро

В конце дня подведите итоги, посмотрите что получилось выполнить, а что нет. Не ругайте себя, а просто проанализируйте. Может быть вы выполнили мало, потому что запланировали слишком много дел? Эта информация поможет более разумно планировать следующий день.

Конечно бывают срочные дела, которые возникают "здесь и сейчас" и которых не было в вашем списке дел. Но этот алгоритм поможет вам работать более эффективно и находить время даже для срочных заказов!


Автор статьи: Ольга Корякина, специалист по удаленной работе.


  • Начните в Новом году свою Новую жизнь! Посмотреть...
  • Тэги: советы по работе работа фриланс планирование

    Оцените статью:
    7

    0|+7