Когда начинаешь свой бизнес на счету буквально каждый рубль и чаще всего аренда нормального традиционного офиса не по карману. Что делать? Где обосноваться стартапу в первое время, пока не «нарастишь мускулы»?

Традиционно собственники или руководители коммерческих компаний арендуют или покупают офисные помещения. Офис становится «штаб-квартирой» организации. Этому есть обоснованные причины, ведь свой офис это место для:

1. собственно личной работы;
2. работы партнеров, наемных сотрудников и управленцев;
3. встреч с бизнес-партнерами и клиентами;
4. стратегического планирования, обсуждений, мозговых штурмов и т.д;
5. … проведения праздников, мероприятий, а также релаксации и снятия стресса (если к делу подходит хороший руководитель).

Но офис это и достаточно дорогое удовольствие. Немалая арендная плата, дополнительные платежи за коммуналку, связь, уборку. В офис необходимо покупать мебель и оборудование. Но если вы только начинаете свой бизнес и у вас еще нет сотрудников и большого числа клиентов, многое из вышеперечисленного пока и не особо актуально.

Так как же можно существенно сэкономить на среде обитания в первое время (фактически, прежде всего, в первый год)?

Разберем основные варианты, их плюсы и минусы.

1. Использование в качестве офиса собственной квартиры

Эта мысль приходит в голову, пожалуй, каждому предпринимателю. Но при очевидных плюсах, этот вариант имеет и достаточно много минусов. На мой взгляд, для некоторых сфер деятельности (например, фриланс, психологическое консультирование, преподавание) свое жилье может быть вполне приемлемым вариантом обустройства офиса, но для более менее серьезного бизнеса или стартапа, вариант скорее не удачный.

Плюсы:

>> Хоум офис - самый экономичный вариант. Вам не нужно дополнительно тратиться на аренду, коммунальные и другие сопутствующие платежи, покупку оборудования, мебели и т.д.

>> Не нужно тратить время и деньги на то, чтобы добраться на работу, а потом домой.

Минусы:

>> Работа в своей квартире расхолаживает и расслабляет. Во всяком случае, большинство людей. Слишком много соблазнов, да и сама атмосфера дома обычно больше располагает к отдыху, чем к работе. Как следствие – существенно падает эффективность труда.

>> Если вы живете не один, и в рабочее время в квартире есть кто-то еще, вы в любом случае будете отвлекаться от работы.

>> Если у вас есть сотрудники или партнеры, скорее всего вы не захотите чтобы они работали здесь же у вас дома. Есть, конечно, вариант «виртуального офиса» и удаленной работы, когда все сотрудники работают «у себя». Но практика показывает, что у такого варианта значительно ниже эффективность и подходит это далеко не для каждого проекта.

>> У себя дома вы, скорее всего, не захотите проводить встречи с потенциальными партнерами и клиентами. Да это и не престижно…

2. Снять небольшую квартиру и превратить ее в свой офис

Это уже более продвинутый вариант для стартапа, который убирает часть недостатков из предыдущего пункта, но имеет и свои минусы. Для экономии можно снимать квартиру не в самых престижных районах и домах.

Плюсы:

>> Чаще всего съем небольшой квартиры будет заметно дешевле, чем аренда офиса.

>> Больший настрой на рабочий лад и никто не отвлекает.

>> Квартиры под съем, как правило, уже меблированы и с проведенными коммуникациями.

>> В съемной квартире уже можно разместиться вместе с сотрудниками или партнерами.

>> Если заработаешься, можно здесь же и заночевать :)

Минусы:

>> Нужно делать ежемесячные платежи.

>> Для встреч с клиентами или партнерами все еще не очень удачное место.

>> Если съемная квартира далеко от дома, - тратятся дополнительное время и деньги на передвижения.

3. Напроситься в офис к знакомым

Весьма действенный способ, которым многие пренебрегают или просто не учитывают. Но я знаю много примеров, когда так работают первое время (а иногда и довольно продолжительное).

Идея простая, нужно составить список родственников, друзей и знакомых руководителей у которых уже есть офисы или помещения, и попробовать договориться о своем размещении у них. Вариант, как правило, находится или бесплатный или существенно более дешевый, чем традиционная аренда.

В самом деле, в большинстве офисов достаточно часто пустует рабочее место или даже помещение/кабинет. И зачастую сами собственники заинтересованы сдать их даже в совсем недорогую субаренду.

Плюсы:

>> Малые затраты или их отсутствие.

>> Рабочая атмосфера офиса положительно сказывается на работоспособности.

>> Интернет, скорее всего, получится бесплатным.

>> В случае отдельного кабинета – можно комфортно проводить встречи с партнерами и клиентами.

Минусы:

>> Возможны недопонимания и конфликты с другими сотрудниками организации, поскольку для них вы будете «чужим».

>> В любой момент ситуация может измениться и вас попросят освободить место/помещение.

>> На размещение одного человека договориться достаточно просто, а вот на команду уже намного сложнее.

4. Работать в Антикафе

В последнее время во многих городах открылись Антикафе, суть которых в том, что человек платит только за время своего пребывания, при этом может пользоваться всеми сервисами заведения (обычно тариф в районе 1руб/мин).

Многие приходят в антикафе для общения, но в последнее время я заметил, что многие регулярно приходят и работают там, особенно в утреннее и дневное время. В этом случае вам скорее понадобится свой ноутбук. Вайфай, как правило, есть во всех подобных заведениях.

Во многих антикафе есть еще и помещение с проектором или большим экраном для переговоров и презентаций, которое можно использовать для мозговых штурмов или встреч.

Плюсы:

>> Затраты существенно ниже чем аренда офиса.

>> Кофе, чай, вода и десерты в неограниченном количестве.

>> Уютная атмосфера.

>> Здесь же можно назначать и встречи.

Минусы:

>> Могут отвлекать другие посетители, но, как правило, в антикафе не шумно.

>> Антикафе пока еще не много и заведение может располагаться достаточно далеко от вас.

>> Атмосфера многих антикафе хоть и уютна, но может не настраивать на рабочий лад.

>> Вариант недорог и приемлем, только если работаешь один, если несколько человек экономии не получится.

5. Стать резидентом в Бизнес-инкубаторе

Во всех более менее крупных городах, как правило, есть бизнес-инкубаторы, которые, вообще говоря, и специализируются на том, чтобы оказывать содействие и поддержку начинающим предпринимателям и стартапам.

Многие бизнес-инкубаторы созданы при ВУЗах. Один из моих проектов "Маркет в городе", первый год тоже был резидентом Томского бизнес-инкубатора "Дружба" и «физически» располагался в нем. И я считаю, что этот проведенный там год дал очень много для разработки продукта, осмысления проекта, налаживания контактов, набора предпринимательского опыта и компетенций.

(На фото: Команда проекта "Маркет в городе", в первый год своего существования. Бизнес-инкубатор "Дружба", оф. 220)

По совокупности плюсов я считаю этот вариант одним из самых удачных для начинающего предпринимателя.

Плюсы:

>> Очень недорогая аренда помещения для резидента с включенными коммунальными платежами, телефоном и интернет.

>> Очень недорогие юридические и бухгалтерские услуги.

>> Бесплатные консультации у специалистов по разным вопросам связанными с ведением бизнеса.

>> Как правило, хорошее расположение здания БИ в центральных районах города.

>> Есть удобные переговорные для проведения переговоров и встреч с клиентами/партнерами и даже помещения для проведения собственных крупных мероприятий.

>> В бизнес-инкубаторах проходит много различных событий и мероприятий, связанных с ведением бизнеса. Часто выступают с докладами и презентациями известные предприниматели. Можно завести множество полезных знакомств и контактов. На одном из таких мероприятий, когда выступал с презентацией Сергей Белоусов, я наконец-то понял, каким должен быть грамотный бизнес-план для инвестора.

>> Хорошие бизнес-инкубаторы оказывают реальную помощь в поиске инвестора для проекта. И дальнейшей подготовке документации для инвестора.

>> Вы находитесь в среде единомышленников таких же стартаперов, как и вы. Это приводит к обмену знаниями и опытом, заводятся полезные контакты, появляются совместные мероприятия и проекты и т.д.

Минусы:

>> Чтобы стать резидентом бизнес-инкубатора нужно пройти конкурс, в котором может быть несколько проектов на одно место. Но если у вас уже хорошо проработанный проект, а еще лучше с уже имеющимися результатами или продуктом, то проблем скорее не будет.

>> Периодически вам нужно составлять и отправлять различные отчеты.

>> Есть обязательные для резидентов мероприятия (зачастую довольно продолжительные), на которых необходимо присутствовать. Не все они полезные и нужные для вас.

>> Помещения под проект, как правило, отводятся небольшие. Можно усадить не более 4-5 человек.

6. Воспользоваться коворкинг-центром

Не так давно в крупных городах стали появляться коворкинг центры (от английского coworking — «совместная работа»). В таком центре любой начинающий бизнесмен может получить рабочее место, оснащенное всем необходимым, включая доступ в сеть, телефон, МФУ. В некоторых центрах к этому добавляется еще бесплатное использование переговорных комнат и услуги секретаря.

Можно платить за часы, а можно и за более длительные промежутки времени. При длительных размещениях обычно предоставляются скидки.

Плюсы:

>> Значительная экономия денежных средств по сравнению с традиционной арендой.

>> Рабочее место оборудовано всем необходимым.

>> В таких центрах обычно здоровая рабочая атмосфера.

>> Есть специальные помещения для переговоров.

Минусы:

>> В коворкинг-центрах обычно большие помещения, где одновременно работает множество людей, зачастую без перегородок. Это может мешать и отвлекать.

>> Возможности командной работы в таком центре не велики.

>> В переговорные комнаты трудно попасть, так как много желающих.

Вот такие способы вы можете попробовать, чтобы значительно минимизировать затраты на начальном этапе становления собственного бизнеса.

Если вы решили все-таки арендовать традиционный офис или достаточно выросли для этого, для вас я дописываю другую статью «Как сэкономить на аренде офиса». Она появится в самые ближайшие дни.

Буду рад любым дополнениям и замечаниям по статье в комментариях.

© Сергей Бородин, 2013

Фотографии автора

Подробнее эта и другие темы раскрываются в моих книгах серии "Код Феникса. Технологии изменения жизни". ПОСМОТРЕТЬ...